La mayoría de los pequeños negocios no necesita herramientas complicadas para mejorar mucho su seguridad. Necesita cuentas separadas, actualizaciones, copias de seguridad y reglas claras cuando una persona deja de trabajar.
1. Evita cuentas compartidas
Cada empleado debe tener su usuario y los permisos necesarios para su función. Así puedes retirar acceso sin cambiar las claves de todo el negocio y saber quién realizó cada operación.
2. Protege las cuentas principales
Activa verificación en dos pasos en correo, dominio, nube y servicios de pago. Guarda los códigos de recuperación en un lugar controlado y utiliza un administrador de contraseñas.
3. Actualiza los dispositivos
Mantén sistema operativo, navegador y aplicaciones al día. Elimina programas que ya no se usan y evita instalar archivos de origen desconocido en la computadora de caja.
4. Separa funciones
No uses la misma cuenta para administrar la web, recibir pagos y operar la caja. Limita permisos administrativos y registra los cambios importantes.
5. Prepara la salida de empleados
Crea una lista para desactivar usuario, recuperar equipos, cambiar accesos compartidos inevitables y revisar sesiones abiertas. Hazlo el mismo día de la salida.
Lista de comprobación
- Usuarios individuales
- Verificación en dos pasos
- Actualizaciones automáticas
- Permisos mínimos
- Proceso de salida documentado
Esta guía es educativa e independiente. Las recomendaciones se basan en criterios técnicos y operativos; no en pagos por posicionamiento.
